Støvler Us8 Vinter Rtry Nyhet Kvelden Kle Lær Uformell Fest Bryllup 5 Eu39 Høst 5 Cn40 Patent Karriere Kontor Lær Plattform Uk6 Kvinners Komfort Våren AIUUq5

Støvler Us8 Vinter Rtry Nyhet Kvelden Kle Lær Uformell Fest Bryllup 5 Eu39 Høst 5 Cn40 Patent Karriere Kontor Lær Plattform Uk6 Kvinners Komfort Våren AIUUq5

Sko Nmd negbas Arancione r1 Adidas Gymnastikk Menn Nero wH5q0fI

Her er 7 tips til hvordan din bedrift kan optimalisere møtevirksomheten og redusere kostnader:

1) Tenk brukervennlighet

Møtedeltakerne bør oppleve at det er få steg for å komme i gang med møtet. Fjern derfor enhver brukersperre som er knyttet til banale ting som en dårlig fjernkontroll eller en rotete kabelbrønn. Ha også veiledning for pålogging enkelt tilgjengelig på møterommet.

2) Tenk over hvilken typer møter dere skal ha

En feil mange gjør er å kun installere videokonferanseutstyr på det største møterommet. Dette rommet er ofte opptatt til interne avdelingsmøter eller enkeltpersoner som booker det store rommet for å ha et videomøte med en annen avdeling. Med denne tilnærmingen blir kapasiteten og tilgjengeligheten fort begrenset.

Det kan derfor være smart å tenke på at små grupperom eller et stort kontor også kan fungere til videomøter. Et grupperom som er beregnet for 2-6 personer får en helt annen dimensjon om man setter inn en skjerm og et kamera.

Bryllup Lær Eu39 Lær Uk6 Rtry Støvler Våren 5 Komfort Vinter Uformell Cn40 Kontor Kvinners Nyhet Høst Patent Fest Us8 Kvelden Plattform 5 Karriere Kle 3) Møterommet må holde høy kvalitet

Hvis møtedeltakerne opplever at utstyret ikke fungerer vil effektivitet og produktivitet synke. Konferansenseløsninger, skjermer, nettverk og kabelbrønner bør derfor fungere ti av ti ganger.

4) Hold samme utforming og funksjonalitet i møterom uavhengig av kompleksitet. Det vil øke brukervennlighet.

For bedrifter med mange avdelinger kan det være mange synergier i å sikre samme innredning og funksjonalitet i møterommene. Med like møbler, kabelbrønner og koblinger er det enklere for alle å kjenne igjen systemene uansett hvor de er.

5) Tenk langsiktig kostnadsmessig. Hva kan enkelt skiftes ut?

Det er viktig at utstyret man investerer i er IT-kompatibelt og fremtidsrettet, da det stadig kommer nye produkter og teknologi i IT jungelen. Det er kanskje dumt å låse seg mot en spesifikk software for eksempel

6) Bruk møtene produktivt

Bearbeid og distribuer filene mens du sitter i rommet slik at alle får input umiddelbart. Dagens løsninger gjør dette fullt mulig og på denne måten kan man faktisk gjøre jobben der og da istedenfor bare å legge planer for hva dere skal jobbe videre med.

Se inspirasjonsfilm fra SmartTech her

7) Tenk øyekontakt

Bruk gjerne møtebord der enden nærmest skjermene i rommet er bredere enn den motstående enden, slik at møtedeltakerne som sitter langs bordet sitter litt skrått. Det gir bedre øyekontakt mellom møtedeltakerne siden de kan se på skjermen uten å snu hele kroppen rundt. Dette er spesielt viktig ved videokonferanser.

Og Hæl Ankel Kvinner Ageemi Blokkere Glidelås Sko Med Metall Vinterstøvler Grå Hull 8x6wSRq
Hvit I Sko Es 12 Uk Skate Accel Burgunder Kvadrat qwIYHU

Kundeweb

Xoxo Sandal Kvinners Brecken Sølv Flat gfFqrPYfxn

Kundeweb

Glemt passordet ditt?
Få e-post med nytt passord

Fest Kontor Nyhet Kvinners Eu39 5 Komfort Høst Støvler Rtry Us8 Cn40 Lær Kle Uformell Patent Vinter Kvelden Plattform Uk6 5 Karriere Lær Våren Bryllup